program Konsiliář

Je vyvíjen od roku 2007 a pravidelně se rozšiřuje a doplňuje v nových verzích se snadnou aktualizací. Díky letité spokojenosti a námětům našich zákazníků, z řad měst a obcí, je zaměřen přímo na problematiku a potřeby celého procesu přípravy a následného zpracování materiálů do rady a zastupitelstva.

Nabízí komplexní řešení s úsporou času a maximální zefektivnění Vaší práce.

Při tvorbě materiálů označíte osobní údaje, vložíte přílohy, požádáte o vyjádření kompetentních osob, které může být součástí výsledného materiálu publikovaného pro RM a ZM. Aplikace podporuje tvorbu nezařazených a informativních zpráv, označení příloh veřejným či neveřejným příznakem a ukládacích doložek. Nebyla opomenuta ani tvorba obligatorních materiálů, které je možno vytvářet přímo dle potřeb jednotlivých úřadů s možností rozšiřujících voleb.

Správce aplikace si může nastavit, zda vyžaduje uzamykání materiálů po řádném termínu zveřejnění. Pokud si tuto funkcionalitu v systému nastaví, což bývá dobrým zvykem, nemohou do zpráv zasahovat již po řádném termínu zveřejnění materiálů jejich zpracovatelé. Na jejich žádost jim mohou být materiály opět zpřístupněny po nezbytně nutnou dobu.

Prostřednictvím webového rozhraní aplikace mají radní i zastupitelé přístup k publikovaným materiálům. Jsou v řádném i mimořádném termínu podání materiálů informováni o jejich publikování a mají možnost po autorizaci se s nimi seznámit, případně si k nim vložit své poznámky a dotazy. Obdobně jako zastupitelé, mohou mít po patřičném nastavení tuto možnost i občané, ovšem materiály jsou již anonymizovány, přístup je bez autorizace a tyto materiály mohou mít i jiná omezení dle nastavení.

Pamatujeme také na procesy v době projednávání a po jejich schválení. Je možný zápis probíhající diskuse, záznam sumárního i jmenovitého hlasování s automatickým vyhodnocením. Materiály jsou aplikací v době zasedání rozděleny na: před projednáním, v době a po projednání (schválená usnesení). Je možno nastavit i pro jednotlivé části návrhu usnesení ukládací doložky. Jejich platnost je pak reflektována schválením materiálu a pravidelně kontrolována v sestavách termínů plnění.

Maximálně zjednodušujeme tvorbu zápisů a usnesení. Systém vytváří číselnou řadu usnesení, jejíž formát lze parametrizovat k Vašim současným potřebám. Jedním kliknutím si tak vygenerujete sestavy zápisu i usnesení a můžete je publikovat např. na webové stránky města.

Práce v Konsiliáři je jednoduchá a do začátku Vám pomůže video nápověda.

Velkým přínosem je hlasovací systém Pabliko, který je důmyslně řešen a tvoří dokonalou dvojici s Konsiliářem. Hlasování jsou automaticky propisována a odpadá tak jejich manuální zaznamenání. Praxe nám ukázala, že kdo si pořídí Konsiliář, časem uvažuje i o hlasovacím systému Pabliko. Důvodem bývá ještě větší míra transparence vůči voličům a zjednodušení zápisu výsledků hlasování.

Aby Konsiliář splňoval všechny uživatelské, systémové i legislativní požadavky, vydáváme pravidelně nové verze aplikace. Jejich instalace je uživatelsky jednoduchá, spočívá ve spuštění aktualizačního nástroje, který se již o vše potřebné postará sám. Nové funkcionality, se kterými přicházejí naši klienti z řad obecních, městských úřadů a magistrátů, doplňujeme do systému vždy tak, aby neovlivnily a nezměnily funkci již používaného sestavení. Proto jste o všech novinkách informováni na stránkách servisní podpory a v případě zájmu si je po aktualizaci aplikace jednoduše zapnete v nastavení.