Pro města, obce a zastupitelstva

Jednání s přehledem.
Od začátku do konce.

Propojte přípravu podkladů, hlasování a výsledky jednání. S Konsiliářem a Pablikem od HD MEDIA s.r.o.

Domluvit prezentaci Prohlédnout řešení

Vyvíjíme pro potřeby měst a obcí.

HD MEDIA / Technologie pro jednání

Vlastní software Propojení softwaru a technologií Technická podpora

Dvě řešení. Jeden celek.

Méně kroků.
Více prostoru pro rozhodování.

01 / Konsiliář

Podklady, které mají řád.

Připravte materiály, zpřístupněte je zastupitelům a vytvořte zápisy i usnesení.

Poznat Konsiliář

02 / Pabliko

Každý hlas na svém místě.

Řiďte jednání, diskusi a hlasování. Propojte výsledky s podklady v Konsiliáři.

Poznat Pabliko

Celý průběh jednání

Od prvního podkladu
po poslední usnesení.

Příprava

Materiály, přílohy a program jednání přehledně v Konsiliáři. Vše s patřičnými přístupovými oprávněními, množstí pomocných nástrojů, včetně možnosti vlastních modulů pro specifické činnosti jednotlivých pracovníků.

Jednání

Seznámení radních/zastupitelů s podklady v řádném termínu, hlasování, diskuse a technika v sále propojené s Pablikem. Vše transparentní, včetně anonymizace osobních údajů.

Výsledky

Zápisy, usnesení, archiv a všechny výstupy dle Zákona o obcích pro další práci úřadu. Elektronické podpisy, archivovatelná PDF dle Zákona o archivnictví a spisové službě samozřejmostí.

Kontrola

Plnění usnesení v řádných termínech, připomínkování nesplněných úkolů, přehledy pro další činnost RM/ZM. Podklady pro Kontrolní výbor jednoduše a přehledně.

Přizpůsobivost

Na trhu existujeme již více než 12 let a za tu dobu víme, že žádná obec není stejná jak ve struktuře, tak v interních procesech a také víme, že žádný systém nenahradí lidské zdroje. Pomůže vám, zefektivní a urychlí vaši práci. Od nás nezískáte krabicové řešení, které funguje svým způsobem, a buď se přizpůsobíte, nebo máte smůlu. My se přizpůsobíme vám, protože je náš systém od počátku takto navržen.

Cena

Rádi vám cenu zašleme, ale nejprve vás potřebujeme poznat. Potřebujeme znát jak pracujete a co pro svou práci potřebujete. Bylo by od nás nefér posílat unifikované ceny, ze kterých nezjistíte, že některé funkce nevyužijete, nebo naopak systém nepokrývá vaše potřeby a ani pokrýt neumí, případně bude velmi drahý. Pokud od nás dostanete cenovou nabídku, je to vždy cena konečná, nezaplatíte nikdy ani o korunu navíc a systém bude splňovat přesně to, co od něj čekáte. Věříme, že za tu chvíli času s námi to stoji. Garantujeme vám férový přístup!

Další moduly

Efektivita nejen v radě a zastupitelstvu.

Komise a výbory

Předávejte si informace mezi členy efektivně, mějte přehled nad materiály do komisí a výborů, ulehčete práci jejich členům. Přistupujte do materiálů i z pozice vedení města, jednoduše provazujte materiály s radou a zastupitelstvem.

Porady vedení, odborů, oddělení

Neztrácejte přehled o tom, co se děje na vašem odboru nebo jaké úkoly máte z porady vedení. Vše na jednom místě v Konsiliář. Propojujte materiály z porad i s ostatními moduly, získáte tak přehled nad svou prací.

Smlouvy

Nevyhovuje vám současný systém pro evidenci smluv? Vyzkoušejte náš! Verzovatelné dokumenty, anonymizace, zpřehlednění pro radní i zastupitele, možnost publikace pro veřejnost, jednoduchá práce s dodatky, provázání mezi jinými moduly a další benefity.

Podněty / dlouhodobé akce

Nemáte přehled co se na úřadě děje? Každý odbor má své priority v jiném systému nebo ve složkách na serveru? My máme univerzální modul, do kterého můžete svázat libovolné akce, jejich přílohy, verzovat, anonymizovat, komentovat, vytvářet workflow, publikovat pro externí uživatele, propojovat s ostatními moduly atd.

Reference